Συνοπτική Δήλωση Ιδιωτικότητας για Εκδηλώσεις και Τήρηση Αρχείων
Περιεχόμενα
- Εισαγωγή. 1
- Γιατί επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας; 1
- Ποια δεδομένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε; 2
- Πόσο καιρό κρατάμε τα δεδομένα σας; 2
- Πώς προστατεύουμε τα δεδομένα σας; 2
- Ποιος έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας και σε ποιον αποκαλύπτεται; 3
- Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε; 3
- Στοιχεία επικοινωνίας. 3
1. Εισαγωγή
Η παρούσα δήλωση παρουσιάζει τη νόμιμη βάση της επεξεργασίας, τον τρόπο συλλογής, επεξεργασίας και διασφάλισης της προστασίας όλων των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται, τον τρόπο χρήσης αυτών των πληροφοριών και τα δικαιώματα που μπορείτε να ασκείτε σε σχέση με τα δεδομένα σας.
Ο «Σύλλογος ΑμεΑ ΑΛΚΥΟΝΗ» δεσμεύεται να προστατεύει και να σέβεται την ιδιωτικότητά σας στο πλαίσιο κανονιστικής συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της ΕΕ 2016/679 (ΓΚΠΔ) και της Εθνικής Νομοθεσίας, όπως εκάστοτε ισχύει.
Ο «Σύλλογος ΑμεΑ ΑΛΚΥΟΝΗ», στο πλαίσιο της ανάγκης προώθησης του έργου και των δραστηριοτήτων του, διοργανώνει και πραγματοποιεί εκδηλώσεις, απευθυνόμενες τόσο στο οικογενειακό περιβάλλον των εξυπηρετούμενων, όσο και στο ευρύτερο κοινό.
2. Γιατί επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας;
Σκοπός της επεξεργασίας:
Ο «Σύλλογος ΑμεΑ ΑΛΚΥΟΝΗ», ως υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα συλλέγει κι επεξεργάζεται δεδομένα με σκοπό τη προώθηση των δραστηριοτήτων του, προβαίνει στην καταγραφή εκδηλώσεων οι οποίες λαμβάνουν χώρα στις εγκαταστάσεις του αλλά κι εκτός αυτών, σε υλικούς φορείς εικόνας, ήχου αλλά και εικόνας και ήχου (φωτογράφιση, ηχογράφηση, βιντεοσκόπηση). Η συλλογή κι επεξεργασία των αρχείων αυτών που περιέχουν προσωπικά δεδομένα των συμμετεχόντων στις εκδηλώσεις αυτές γίνεται με σκοπό τη διάδοση πληροφοριών σχετικά με τις δραστηριότητες του συλλόγου, που αφορούν κατά κύριο λόγο στην παροχή υπηρεσιών φροντίδας και εκπαίδευσης σε άτομα με αναπηρία.
3. Ποια δεδομένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε;
Ο σύλλογος διοργανώνει και πραγματοποιεί εκδηλώσεις, απευθυνόμενες στο οικογενειακό περιβάλλον των εξυπηρετούμενων και το ευρύ κοινό.) Οι εκδηλώσεις αυτές δύναται να βιντεοσκοπούνται, να ηχογραφούνται ή και να φωτογραφίζονται. Συλλέγουμε, αποθηκεύουμε κι επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα των συμμετεχόντων στις εκδηλώσεις αυτές.
4. Πόσο καιρό κρατάμε τα δεδομένα σας;
Τα αρχεία βιντεοσκοπήσεων, ηχογραφήσεων και φωτογραφιών διατηρούνται για χρονικό διάστημα ενός (1) έτους από την ημερομηνία πραγματοποίησης της εκδήλωσης.
Σε κάθε περίπτωση, εάν, εντός της διατήρησης, όπως ανωτέρω ορίζεται, έχει κινηθεί δικαστική διαδικασία, που αφορά τα υποκείμενα των προσωπικών δεδομένων, τα συγκεκριμένα αρχεία θα διατηρούνται μέχρι το πέρας των διαδικασιών αυτών. Μετά το πέρας των ως άνω περιόδων διατήρησης , αυτοί καταστρέφονται.
5. Πως προστατεύουμε τα δεδομένα σας;
Διασφαλίζουμε ότι τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα υποβάλλονται σε επεξεργασία, με την τήρηση πολιτικών και διαδικασιών συμφώνων με τους σκοπούς επεξεργασίας. Για παράδειγμα, τα ακόλουθα μέτρα ασφαλείας χρησιμοποιούνται για την προστασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα κατά αθέμιτης χρήσης ή οποιασδήποτε άλλης μορφής μη εξουσιοδοτημένης επεξεργασίας:
- Η πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα περιορίζεται μόνο σε ορισμένο αριθμό εξουσιοδοτημένων προσώπων για τους συγκεκριμένους σκοπούς.
- Το προσωπικό του συλλόγου, δεσμεύεται με ρήτρες εμπιστευτικότητας έχοντας διαβαθμισμένη και περιορισμένη πρόσβαση, μόνο στα απαραίτητα για τους σκοπούς της επεξεργασίας.
- Τα δεδομένα αποθηκεύονται σε Η/Υ με εξουσιοδοτημένη πρόσβαση. Επίσης σε έντυπη μορφή κλειδώνονται σε ερμάρια όπου έχουν πρόσβαση μόνο εξουσιοδοτημένα πρόσωπα.
- Επιλέγουμε αξιόπιστους συνεργάτες, οι οποίοι δεσμεύονται εγγράφως σύμφωνα με το άρθρο 28 §4 του ΓΚΠΔ με τις ίδιες υποχρεώσεις όσον αφορά στην προστασία προσωπικών δεδομένων. Διατηρούμε δε το δικαίωμα ελέγχου επί αυτών άρθρο 28 §3(η).
- Τα συστήματα πληροφορικής που χρησιμοποιούνται για την επεξεργασία των δεδομένων είναι τεχνικά απομονωμένα από άλλα συστήματα, προκειμένου να εμποδίζεται η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, για παράδειγμα μέσω παράνομης πρόσβασης (hacking).
- Επιπλέον, η πρόσβαση στα εν λόγω συστήματα πληροφορικής παρακολουθείται σε μόνιμη βάση, προκειμένου να εντοπισθεί και αποτραπεί η παράνομη χρήση σε αρχικό στάδιο.
6. Ποιος έχει πρόσβαση στα δεδομένα σας και σε ποιον αποκαλύπτονται;
To Προσωπικό του συλλόγου, οι οποίοι διοργανώνουν τις εκδηλώσεις, καθώς κι εξωτερικοί συνεργάτες στους οποίους ανατίθεται η δημοσίευση των αρχείων, είτε σε έντυπη είτε σε ψηφιακή μορφή.
Οι πληροφορίες που συλλέγουμε δεν θα δοθούν σε κανένα τρίτο εκτός από την έκταση και τον σκοπό για τον οποίο ενδέχεται να απαιτηθεί από τον νόμο.
7. Ποια είναι τα δικαιώματά σας και πώς μπορείτε να τα ασκήσετε;
Σύμφωνα με τις διατάξεις Γενικού Κανονισμού Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων της ΕΕ 2016/679 (ΓΚΠΔ), δικαιούστε να έχετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα και να ζητήσετε τη διόρθωση αυτών.
Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας επικοινωνώντας κατ’ αρχήν με τον υπεύθυνο επεξεργασίας, ο οποίος είναι αρμόδιος για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Αν έχετε σχόλια ή ερωτήσεις, τυχόν ανησυχίες ή λόγο καταγγελίας σχετικά με τη συλλογή κι επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνείτε με τον Σύλλογο. Τέλος, μπορείτε να υποβάλετε καταγγελία ενώπιον της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων.
8. Στοιχεία επικοινωνίας
Υπεύθυνος Επεξεργασίας :
Όνομα: Παναγοπούλου Βασιλική (Πρόεδρος Συλλόγου)
Τηλ: 2634027313
Ηλεκτρονική διεύθυνση: [email protected]
Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων
Μέσω της διαδικτυακής πύλης www.dpa.gr